Wielu przedsiębiorców oraz rolników staje przed pytaniem, jak prawidłowo rozliczyć podatek VAT przy zakupie pojazdów wykorzystywanych w działalności. Kluczową kwestią jest rozróżnienie pomiędzy samochodami osobowymi a pojazdami, które nie podlegają restrykcyjnym przepisom o ewidencji przebiegu pojazdu. Jednym z takich przypadków jest zakup ciągnika rolniczego.
Status ciągnika rolniczego w przepisach o VAT
Pod względem zasad rozliczania podatku VAT, zakup ciągnika rolniczego istotnie różni się od zakupu samochodu osobowego czy ciężarowego o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) do 3,5 tony. Przyczyna tkwi w definicjach zawartych w ustawie Prawo o ruchu drogowym, do której odsyła ustawa o VAT.
Zgodnie z art. 2 pkt 33 ustawy Prawo o ruchu drogowym, pojazdem samochodowym jest pojazd silnikowy, którego konstrukcja umożliwia jazdę z prędkością przekraczającą 25 km/h, przy czym definicja ta wyraźnie wyłącza ciągnik rolniczy. Ciągniki są klasyfikowane jako pojazdy przeznaczone do wykonywania ściśle określonych prac, a nie jako pojazdy samochodowe w rozumieniu przepisów o odliczeniach VAT.

W związku z tym, rolnik zarejestrowany jako podatnik VAT ma prawo do odliczenia 100% podatku VAT od kwoty zakupu ciągnika rolniczego, bez konieczności spełniania dodatkowych wymogów formalnych, które dotyczą aut osobowych.
Kiedy stosuje się druk VAT-26?
Obowiązek składania druku VAT-26 oraz prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki) dotyczy wyłącznie pojazdów samochodowych o DMC nieprzekraczającej 3,5 tony, które są wykorzystywane w sposób mieszany, a podatnik chce odliczać 100% podatku VAT.
- Pojazd samochodowy: pojazd o DMC do 3,5 tony, którego konstrukcja pozwala na jazdę powyżej 25 km/h.
- Zgłoszenie VAT-26: jest niezbędne, aby udowodnić, że auto jest wykorzystywane wyłącznie do celów działalności gospodarczej.
- Skutek braku zgłoszenia: jeśli podatnik nie złoży druku VAT-26, domyślnie przysługuje mu prawo do odliczenia tylko 50% podatku VAT od wydatków związanych z takim pojazdem.
Ponieważ ciągnik rolniczy nie jest pojazdem samochodowym w rozumieniu tych przepisów, nie podlega on zgłoszeniu na druku VAT-26. Podatnik nie musi również prowadzić dla niego ewidencji przebiegu pojazdu, aby w pełni odliczyć VAT od zakupu maszyny czy wydatków eksploatacyjnych (np. paliwa).
Zasady rozliczania podatku VAT w rolnictwie gotowe (03.12.2024 r.)
Pojazdy wymagające zgłoszenia VAT-26
Warto pamiętać, że zgłoszeniu na druku VAT-26 podlegają natomiast:
- Samochody osobowe.
- Motocykle.
- Samochody ciężarowe o masie całkowitej poniżej 3,5 tony, których konstrukcja nie przesądza o wyłącznym wykorzystaniu do celów działalności gospodarczej.
W przypadku tych pojazdów, złożenie deklaracji VAT-26 w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesiono pierwszy wydatek, jest warunkiem koniecznym do odliczenia pełnego podatku VAT. Złożenie druku po terminie skutkuje utratą prawa do pełnego odliczenia za okresy wcześniejsze.
Podsumowanie obowiązków rolnika
Rolnik będący czynnym podatnikiem VAT, dokonując zakupu ciągnika rolniczego, nie musi dokonywać zgłoszeń w urzędzie skarbowym specyficznych dla pojazdów samochodowych. Wystarczy, że zakup ten jest związany z prowadzoną działalnością opodatkowaną VAT. W przypadku łączenia gospodarstwa rolnego z celami prywatnymi, warto jednak pamiętać o rozdzieleniu wydatków (np. poprzez montaż podliczników energii czy wody), aby zachować transparentność rozliczeń przed organami podatkowymi.