Specjalista ds. Wysyłek i Logistyki: Kompleksowy Opis Stanowiska

Charakterystyka Zawodu

Specjalista ds. logistyki (logistic specialist, manager ds. logistyki, spedytor) to osoba odpowiedzialna za wszelkie działania związane z planowaniem, monitorowaniem i organizacją procesów logistycznych w przedsiębiorstwie. Zajmuje się organizowaniem i koordynowaniem ogółu czynności, związanych z dystrybucją produktów przedsiębiorstwa. Stanowisko to funkcjonuje przede wszystkim w przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych oraz w firmach logistycznych, przewozowych i spedycyjnych.

Czym zajmuje się Specjalista ds. Wysyłek / Logistyki?

Specjalista ds. logistyki na co dzień pracuje w biurze lub magazynie, gdzie odpowiedzialny jest za koordynację działań związanych z importem, eksportem, planowaniem procesów oraz kompleksowym zarządzaniem dostawami. Do głównych obowiązków pracownika na tym stanowisku należy, m.in. zapewnienie bezbłędnych działań wszystkich funkcji logistycznych w firmie. Osoba obsadzona na tym stanowisku utrzymuje kontakty ze strategicznymi klientami firmy, a także monitoruje otoczenie rynkowe w poszukiwaniu potencjalnych jej klientów i współpracowników.

W zakresie dystrybucji, specjalista opracowuje harmonogram dostaw produktów i nadzoruje jego poprawne realizowanie. Przygotowuje także codzienne trasy dla dostawców produktów przedsiębiorstwa i analizuje bieżące zapotrzebowanie poszczególnych punktów sprzedaży oraz obecny stan magazynowy przedsiębiorstwa.

Główne Obowiązki Specjalisty ds. Wysyłek i Logistyki

Obowiązki specjalisty do spraw logistyki i wysyłek są bardzo różnorodne i obejmują:

• Kompleksowa organizacja procesów logistycznych związanych z realizacją, planowanie i nadzór nad dostawami materiałów.
• Koordynowanie pracy magazynu i zaopatrzenia.
• Odpowiedzialność za działania firmy w zakresie importu lub eksportu materiałów, surowców, części zamiennych lub produktów gotowych.
• Współpraca z dostawcami i klientami firmy.
• Zapewnienie, organizacja i nadzór nad środkami i procesem transportu w firmie.
• Ścisła współpraca z magazynem, działem sprzedaży, kontrolą jakości i działem obsługi klienta.
• Terminowe kompletowanie i przekazywanie wszystkich dokumentów sprzedaży oraz ich archiwizacja (papierowych i elektronicznych).
• Współpraca z agencjami celnymi i firmami spedycyjnymi, w tym weryfikacja i obieg dokumentów przewozowych.
• Kontrolowanie efektywnego ekonomicznie przepływu towarów/produktów/surowców.
• Kreowanie nowych i optymalizacja istniejących rozwiązań w obszarze logistyki, tj. zaopatrzenia, przepływu i dystrybucji materiałów wewnątrz firmy.
• Bezpośredni nadzór nad przepływem dokumentacji magazynowo-transportowej oraz kontrola dokumentów wysyłkowych.
• Poszerzanie bazy danych przewoźników i poszukiwanie nowych partnerów logistycznych.
• Nadawanie przesyłek krajowych i zagranicznych (B2B/B2C).
• Planowanie tras dostaw i odbiorów - własnym lub zewnętrznym transportem.
• Organizowanie odbiorów produktów od dostawców / producentów.
• Wystawianie dokumentów przewozowych (WZ, listy przewozowe, etykiety, CMR itp.).
• Analiza i optymalizacja kosztów i tras, poszukiwanie nowych partnerów logistycznych oraz usprawnień w procesach wysyłek i odbiorów.
• Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.).
• Kontakt z biurami spedycyjnymi / dostawcami w sprawie opóźnień w transporcie, zmian harmonogramów.
• Regularne przeglądy stanów magazynowych i działania w celu ich optymalizacji.
• Przygotowywanie i pakowanie zamówień, wprowadzanie i kontrola towarów w magazynie przy użyciu terminala.
• Udział w inwentaryzacjach i bieżących kontrolach magazynowych.
• Zarządzanie dokładnością zapasów i nadzór nad wskaźnikami wydajności logistycznej.
• Identyfikowanie przyczyn błędów w stanach magazynowych i proponowanie rozwiązań.
• Obsługa giełd transportowych.

Wymagania na Stanowisku

Wykształcenie i Doświadczenie

Specjalista ds. logistyki powinien mieć wykształcenie minimum średnie, a preferowane jest wyższe (ekonomiczne lub techniczne, np. transport, logistyka). Do najczęściej spotykanych wymagań kwalifikacyjnych należy posiadanie dyplomu ukończenia uczelni wyższej na kierunku związanym z transportem, dystrybucją i logistyką.

Mile widziane jest minimum roczne doświadczenie w pracy w spedycji lub w dziale logistyki, a w przypadku specjalisty ds. dystrybucji i logistyki wymagane jest co najmniej kilkuletnie doświadczenie, zdobyte na stanowisku związanym z organizacją dystrybucji produktów przedsiębiorstwa.

Kandydaci na to stanowisko powinni posiadać szeroką wiedzę dotyczącą przebiegu procesów logistycznych. Niektórzy pracodawcy nie wymagają jednak wyższego wykształcenia, niemniej kursy z dziedziny logistyki i zarządzania procesami będą w tym wypadku stanowić ogromny atut. Najczęściej wymagane jest także praktyczna umiejętność monitorowania działań logistycznych, potwierdzona na przykład stażem pracy w dziale logistyki / transportu / w magazynie. Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym oraz obsługi komputera (MS Office) jest zazwyczaj konieczna. Prawo jazdy kat. B również jest często wymagane.

Niezbędne Umiejętności

Osoba na tym stanowisku powinna cechować się również:

• Umiejętnością nawiązywania i utrzymywania kontaktów z klientami.
• Strategicznym myśleniem, kreatywnością i inicjatywą w działaniu.
• Doskonałymi zdolnościami organizacyjnymi i umiejętnością planowania.
• Umiejętnościami negocjacyjnymi.
• Odpornością na stres i umiejętnością działania pod presją czasu.
• Umiejętnością pracy w grupie.
• Zdolnościami analitycznymi i numerycznymi.
• Znajomością nowoczesnych technik zarządzania logistycznego i systemów informatycznych wspomagających procesy logistyczne (np. program SAP).
• Dokładnością, odpowiedzialnością i komunikatywnością.
• Nastawieniem na rozwój i chęcią proponowania nowoczesnych rozwiązań logistycznych.
• Wiedzą z zakresu logistyki i dystrybucji oraz znajomością dokumentacji transportowej i systemów wysyłkowych.
• Umiejętnością samoorganizacji stanowiska pracy i jej celów.
• W przypadku firm o zasięgu międzynarodowym, biegłe posługiwanie się językami obcymi.

Warunki Pracy

Miejscem pracy specjalisty ds. dystrybucji i logistyki jest przede wszystkim przestrzeń biurowa przedsiębiorstwa, baza, centrala firmy, ale także obiekty magazynowe. Praca to jest praca umysłowa, stanowisko samodzielne, pod nadzorem. Większość obowiązków specjalisty wykonywana jest za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Praca wiąże się z dużym natężeniem kontaktów z ludźmi, przez co mogą wystąpić sytuacje stresujące. Specjalista w niektórych przypadkach może kontaktować się osobiście z dostawcami i punktami sprzedaży. Pracownik ma możliwość pogłębiania wiedzy i umiejętności (szkolenia, konferencje, itd.) oraz możliwość awansu, np. na menedżera ds. logistyki.

Możliwości Zatrudnienia i Kariery

Ścieżki Kariery: Od Młodszego do Starszego Specjalisty

Młodszy specjalista ds. sprzedaży i logistyki to niższe stanowisko w dziedzinie logistyki, często zajmowane np. przez studentów lub absolwentów uczelni wyższych, albo osoby po prostu bez doświadczenia, zaczynające pracę w tej ciekawej dziedzinie. Młodszy specjalista do spraw logistyki asystuje starszym specjalistom w zakresie koordynacji działań logistycznych, takich jak organizacja transportów krajowych i międzynarodowych, weryfikowanie dokumentów, kontaktowanie się z dostawcami itp. Zadania juniora w dziale logistyki i sprzedaży obejmują także pomoc w realizacji procesów zakupowych na materiały oraz ocenę potencjalnych przewoźników w zakresie usług transportowych (ceny, jakości i innych warunków).

Starszy specjalista ds. planowania procesów logistycznych to wyższe stanowisko w dziedzinie logistyki. Ten doświadczony specjalista zajmuje się głębszym aspektem planowania i organizacji działań logistycznych oraz podejmuje istotne decyzje w tym zakresie. Jego obowiązki obejmują choćby audytowanie i ocenę potencjalnych dostawców, zawieranie z nimi umów, zapewnienie bezbłędnych działań w procesach zakupowych i transportowych oraz planowanie różnorakich procesów logistycznych. W pracy starszego specjalisty ważna jest analiza efektywności działań logistycznych, wprowadzanie korekt w procesach i koordynacja działań z różnymi departamentami firmy.

Perspektywy Rynkowe i Zarobki

Specjalista ds. logistyki może być zatrudniony w większych i mniejszych firmach logistycznych, przewozowych, spedycyjnych oraz w korporacjach z branży FMCG, chemicznej, kosmetycznej, IT, motoryzacyjnej. Branża logistyczna, transportowa i gospodarki magazynowej w Polsce rozwija się obecnie bardzo dynamicznie, co przekłada się na szerokie perspektywy zawodowe dla specjalistów ds. logistyki i wszystkich osób zainteresowanych karierą w tej dziedzinie gospodarczej. Z roku na rok rośnie zapotrzebowanie na ekspertów w zakresie logistyki, a logistyk i spedytor to zawody deficytowe w wielu częściach kraju.

Średnie wynagrodzenie specjalisty ds. logistyki w Polsce oscyluje w przedziale od 3 tys. zł do nawet 10 tys. zł brutto i wyżej. Wynagrodzenie może być zależne od lokalizacji, wielkości firmy, jej specjalizacji, a także oczywiście poziomu stanowiska, umiejętności oraz stażu pracy samego pracownika. Praca w dziale transportu i logistyki często dostępna jest na umowę o pracę, zazwyczaj na pełny etat, choć niekiedy istnieje możliwość wyboru elastycznego systemu czasu pracy oraz atrakcyjnych warunków zatrudnienia w ramach pracy hybrydowej.

tags: #hiab #specjalista #ds #wysylek