W dzisiejszych czasach, posiadanie aktualnych kwalifikacji do obsługi wózków widłowych oraz innych urządzeń technicznych jest kluczowe dla bezpieczeństwa pracy i zgodności z przepisami. Proces odnawiania tych uprawnień, zwłaszcza tych wydanych przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT), Transportowy Dozór Techniczny (TDT) czy Wojskowy Dozór Techniczny (WDT), wiąże się z konkretnymi terminami i procedurami.
Kto może przedłużyć uprawnienia i jakie są terminy?
Rozróżnienie typów uprawnień
PAMIĘTAJ! Zanim złożysz wniosek o przedłużenie uprawnień, sprawdź, czy posiadane przez Ciebie uprawnienia zostały wydane przez jednostkę dozoru technicznego (UDT, TDT, WDT), czy być może przez ośrodek kształcenia, prywatną firmę szkoleniową, Zakład Doskonalenia Zawodowego itp.
Należy podkreślić, że certyfikaty ukończenia kursu w zakresie obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych (wydane przez ośrodek szkolenia), jak również wydane na ich podstawie wewnątrzzakładowe zezwolenia imienne (wydane przez pracodawcę), o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. poz. 650 oraz z 2003 r. poz. 603) nie są zaświadczeniami kwalifikacyjnymi w myśl zapisów rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych (Dz. U. 2019, poz. 1008). W związku z tym, nie podlegają one procesowi przedłużenia opisanemu w niniejszej artykule.
Terminy ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych UDT, TDT, WDT
Zgodnie z Art. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o zmianie ustawy o dozorze technicznym, wszystkie zaświadczenia kwalifikacyjne wydane przez UDT, TDT lub WDT na podstawie postępowań wszczętych przed dniem 1 czerwca 2019 r. tracą ważność w dniu 1 stycznia 2024 r. Dotyczy to również zaświadczeń, które nie posiadają na dokumencie daty ważności.
Zaświadczenia kwalifikacyjne wydane na podstawie postępowań wszczętych po 1 czerwca 2019 r. tracą ważność zgodnie z datą określoną bezpośrednio na dokumencie. Zgodnie z rozporządzeniem, wszystkie uprawnienia wydane zarówno przed, jak i po wejściu tego rozporządzenia w życie, można przedłużyć nie później niż 3 miesiące przed końcem ich ważności.
Procedura przedłużenia ważności zaświadczenia kwalifikacyjnego UDT
Wymagane warunki i dokumenty
W celu przedłużenia okresu ważności zaświadczenia kwalifikacyjnego należy złożyć stosowny wniosek. Zgodnie z art. 23 ust. 2c ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym, wniosek o przedłużenie musi być złożony nie później niż do 3 miesięcy przed dniem upływu okresu ważności zaświadczenia.
Do wniosku, o którym mowa w ust. 2a, należy dołączyć oświadczenie osoby zainteresowanej przedłużeniem okresu ważności zaświadczenia kwalifikacyjnego o wykonywaniu czynności w zakresie określonym w tym zaświadczeniu przez co najmniej 3 lata w okresie ostatnich 5 lat ważności zaświadczenia. Przykładowo, dla zaświadczeń ważnych do dnia 1 stycznia 2024 r. okres ten dotyczy lat 2019 - 2023.
Ustawa nie określa, w jaki sposób czynności wynikające z zaświadczenia muszą być wykonane w okresie 3 lat w ciągu ostatnich 5 lat. Nie ma znaczenia, czy zawód był wykonywany w sposób ciągły, czy łączony. Nie jest również sprawdzany w celu dalszej kontroli, a posiadacz zezwolenia składa jedynie oświadczenie w tej sprawie.
Oświadczenie o odpowiedzialności karnej
Składając oświadczenie, wnioskodawca dodatkowo oświadcza, że jest świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. W oświadczeniu umieszcza się klauzulę o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 233 fałszywe zeznania § 6 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny.”
Sposób składania wniosków
Wniosek o przedłużenie okresu ważności zaświadczenia kwalifikacyjnego można złożyć w formie elektronicznej poprzez portal klienta eUDT dostępny pod adresem eudt.gov.pl. Do tego celu potrzebny jest profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
Dla osób nieposiadających profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego, wniosek o przedłużenie okresu ważności zaświadczenia kwalifikacyjnego można pobrać ze strony UDT w sekcji "Wnioski i formularze", a następnie złożyć go w formie pisemnej.
Zachęcamy Państwa do korzystania z portalu eUDT oraz składania przez portal wniosków o przedłużenie okresu ważności zaświadczenia kwalifikacyjnego.
Kto i gdzie składa wniosek?
WAŻNE. Wniosek może złożyć tylko osoba, na którą wydane jest zaświadczenie. Wniosek można złożyć tylko do jednostki dozoru technicznego (UDT, TDT, WDT), która wydała zaświadczenie. Przykładowo, Urząd Dozoru Technicznego proceduje wyłącznie wnioski dotyczące zaświadczeń kwalifikacyjnych wydanych przez UDT.
Okres przedłużenia i koszty
W zależności od uprawnień i typu urządzenia, zaświadczenia zostaną przedłużone na kolejne 5 lub 10 lat. Wszystkie czynności związane z przedłużeniem ważności świadectw kwalifikacji UDT, TDT i WDT są bezpłatne!
Podstawa prawna
Procedury i wymagania dotyczące przedłużania ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych regulują przepisy, w tym:
- Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2024 r. poz. 131)
- Ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o zmianie ustawy o dozorze technicznym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191)
- Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1008)