Polityka Prywatności i Ochrona Danych Osobowych w Grupie GKI

Poniższa polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez spółki tworzące Grupę Kapitałową IMMOBILE S.A. w Bydgoszczy, zwane dalej „Grupą GKI”. Naszym priorytetem jest bezpieczne i zgodne z obowiązującymi przepisami wykorzystywanie Państwa danych, w szczególności z regulacjami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).

Wprowadzenie do Polityki Prywatności

Czym jest Grupa GKI?

Grupa GKI to grupa przedsiębiorstw utworzona przez spółki handlowe powiązane kapitałowo lub osobowo, w szczególności ze spółką Grupa Kapitałowa IMMOBILE S.A. z siedzibą w Bydgoszczy (85-033) przy Placu Kościeleckich 3, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy pod numerem KRS 33561, NIP 5540309005 (dalej zwana: „GKI”). Niniejszy dokument ma zastosowanie do następujących spółek Grupy GKI: Grupa Kapitałowa IMMOBILE S.A., PJP MAKRUM S.A., PROMSTAHL Polska Sp. z o.o., Projprzem Budownictwo Sp. z o.o., Atrem S.A., Inicjatywa Północno-Zachodnia PW Sp. z o.o., QDS 24 Sp.

Cel i zakres Polityki Prywatności

Polityka Prywatności ma charakter informacyjny. Nie stanowi ona źródła obowiązków dla osób, których dane osobowe są przetwarzane zgodnie z jej postanowieniami. Jedną z jej głównych funkcji jest wypełnienie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO.

Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Osobowych

Spółki Grupy GKI przetwarzają dane osobowe w oparciu o różnorodne podstawy prawne, zapewniając zgodność z przepisami RODO.

Obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania ciążących na podmiocie Grupy GKI obowiązków prawnych, takich jak te wynikające z przepisów podatkowych, rachunkowych czy innych regulacji prawnych.

Prawnie uzasadnione interesy

Przetwarzanie danych odbywa się również dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez spółkę Grupy GKI, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa IT, marketing bezpośredni czy dochodzenie roszczeń.

Zgoda użytkownika

Jeżeli wykorzystanie Państwa danych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu, możemy prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych. Udzielenie zgody może przybrać postać zaznaczenia okienka wyboru podczas przeglądania strony internetowej, może polegać na wyborze ustawień technicznych do korzystania z usług społeczeństwa informacyjnego, lub też na innym oświadczeniu bądź zachowaniu, które w danym kontekście jasno wskazuje, że zaakceptowali Państwo proponowane przetwarzanie danych osobowych.

Infografika: Schemat podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych (umowa, obowiązek prawny, uzasadniony interes, zgoda)

Prawa Osób, których Dane Dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez spółkę Grupy GKI, przysługuje szereg praw w zakresie ochrony danych.

Dostęp i sprostowanie danych

Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz niezwłocznego sprostowania danych, które są nieprawidłowe.

Cofnięcie zgody

W razie udzielenia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych, w szczególności w celach marketingowych (w tym na przesyłanie informacji handlowej drogą elektroniczną), zgoda może być przez Państwa cofnięta w każdym czasie.

Prawo do przenoszenia danych

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez spółkę Grupy GKI odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy, osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła spółce Grupy GKI, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi.

Prawo do wniesienia skargi

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez spółki Grupy GKI, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Udostępnianie i Przekazywanie Danych

Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom w określonych sytuacjach i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podwykonawcom wspierającym nas w świadczeniu usług (np. usługom IT, marketingowym, prawnym).

Przekazywanie danych poza EOG

Obecnie Grupa GKI nie planuje przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

Ujawnianie danych na żądanie organów

Grupa GKI może udostępnić dane osobowe na wniosek władz lub organów ścigania, lub gdy jest to wymagane przez stosowne ustawy, wyroki sądowe lub inne przepisy państwowe. Konieczność udostępnienia danych osobowych może być również spowodowana przeprowadzaniem audytów w zakresie prywatności danych lub bezpieczeństwa i/lub podczas rozpatrywania skarg lub podejmowania działań związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa.

Okres Przechowywania Danych Osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, w zależności od celu przetwarzania. Obejmuje to czas, w którym:

  • przepisy nakazują nam przechowywać dane (np. dla celów podatkowych czy rachunkowych);
  • możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku (np. przedawnienie roszczeń).
Po upływie wymaganego okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

Automatyczne Gromadzenie Danych, Pliki Cookies i Dane Eksploatacyjne

Podczas korzystania ze stron internetowych spółek Grupy GKI, dane dotyczące użytkownika zbierane są także automatycznie za pomocą różnych technologii.

W jaki sposób pliki cookie mogą Cię śledzić (proste wyjaśnienie)

Czym są pliki Cookies?

Dane te mogą być zbierane w logach systemowych strony internetowej, poprzez tzw. pliki Cookies (ciasteczka). Pliki Cookies to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę internetową (np. na komputerze, smartfonie, tablecie itp.).

Korzyści z plików Cookies

Dzięki zapisaniu plików Cookies na urządzeniu użytkownika strony internetowej spółka Grupy GKI może m.in.:

  • dostosować stronę do indywidualnych preferencji użytkownika;
  • zwiększyć efektywność i użyteczność serwisu;
  • tworzyć statystyki pomagające zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych;
  • utrzymywać sesję użytkownika (po zalogowaniu), dzięki czemu użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła.
Pliki Cookies nie zawierają danych identyfikujących użytkownika, na ich podstawie nie można ustalić czyjejkolwiek tożsamości. Pliki te nie są w żaden sposób szkodliwe dla urządzenia końcowego użytkownika i nie zmieniają jego ustawień ani ustawień zainstalowanego na nim oprogramowania.

Rodzaje plików Cookies używanych przez GKI

W trakcie korzystania przez użytkownika z naszej strony internetowej, GKI korzysta z trzech rodzajów plików Cookies: sesyjnych, stałych oraz marketingowych. Pliki sesyjne to pliki tymczasowe, które przechowywane są w pamięci urządzenia użytkownika do czasu wylogowania ze strony internetowej, opuszczenia strony lub zamknięcia przeglądarki. Stałe pliki są przechowywane w pamięci urządzenia użytkownika przez czas określony w parametrach tych plików lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika. Pliki marketingowe to „ciastka” zapisywane przez inne zewnętrzne skrypty używane na naszej stronie internetowej.

Zarządzanie plikami Cookies przez użytkownika

Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Zmiany ustawień użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu Cookies na urządzeniu użytkownika.

Dane eksploatacyjne (logi)

Grupa GKI przetwarza również zanonimizowane dane eksploatacyjne związane z korzystaniem z jej strony internetowej (tzw. logi - adres IP, domena) do generowania statystyk pomocnych w administrowaniu stroną internetową. Od momentu połączenia się użytkownika ze stroną internetową, w logach systemowych strony internetowej pojawia się informacja o numerze (w tym IP) i rodzaju urządzenia końcowego użytkownika, z którego użytkownik łączy się ze stroną internetową. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech identyfikujących osoby odwiedzające stronę internetową.

Narzędzia analityczne i marketingowe (Google Analytics, AdWords)

Grupa GKI może korzystać z usługi Google Analytics, zbierającej przy użyciu plików Cookies anonimowe informacje o stronach internetowych GKI odwiedzanych przez Państwa. Dodatkowo, spółka Grupy GKI może korzystać z kodów remarketingowych Google AdWords oraz Google Analytics reklamodawców displayowych. Nasza strona internetowa, wykorzystując funkcję „podobni odbiorcy”, działa w obrębie systemu Google AdWords i sprawdza, jak w ostatnich trzydziestu dniach wyglądało przeglądanie witryn w sieci reklamowej i poddają te informacje działaniu mechanizmu kierowania kontekstowego, aby określić profil odbiorców remarketingu. Na jego podstawie Google AdWords znajduje grupę nowych użytkowników, którzy mają podobne wzorce przeglądania, jak osoby z listy remarketingowej spółki Grupy GKI.

Integracja z mediami społecznościowymi

Na stronie internetowej GKI mogą znajdować się funkcje, które umożliwiają udostępnianie treści za pomocą aplikacji społecznościowych stron trzecich, takich jak m.in. Facebook, Twitter czy LinkedIn. Wszystkie z tych aplikacji społecznościowych mogą gromadzić i wykorzystywać dane dotyczące aktywności użytkowników na stronie internetowej GKI. Wszelkie dane osobowe podawane przez użytkowników za pośrednictwem takich aplikacji społecznościowych mogą być zbierane i wykorzystywane przez innych użytkowników powyższych aplikacji społecznościowych, a prowadzone za ich pomocą interakcje podlegają postanowieniom polityki prywatności firm, które są dostawcami aplikacji.

Bezpieczeństwo Danych Osobowych

Grupa GKI dokłada starań, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzanych przez siebie danych osobowych. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Dane osobowe są przechowywane w bazie danych, w której zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych. Grupa GKI stosuje odpowiednią politykę i procedury w zakresie zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnioną utratą, niewłaściwym zastosowaniem, zmianą lub zniszczeniem. Dokładamy wszelkich starań, aby dostęp do danych osobowych użytkowników był ograniczony do osób, które muszą znać te informacje. Osoby, które mają dostęp do danych są zobowiązane do zachowania ich poufności.

Infografika: Przykłady technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa danych

Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z każdą ze spółek Grupy GKI, jako ich administratorem, kontaktując się z wyznaczonym Pełnomocnikiem ds. Ochrony Danych Osobowych lub bezpośrednio z daną spółką, korzystając z danych kontaktowych dostępnych na jej stronie internetowej.

Zmiany w Polityce Prywatności

Grupa GKI może wprowadzać zmiany w niniejszym dokumencie, które stanowią odzwierciedlenie aktualnej Polityki Prywatności. Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 28.06.2023 r.

tags: #weze #cisnieniowe #wozek #widlowy #bulgar