Kiedy składnik majątku zostanie uznany przez przedsiębiorcę za środek trwały firmy, kluczowe staje się jego odpowiednie zakwalifikowanie. Służy do tego Klasyfikacja Środków Trwałych (KŚT), która jest uporządkowanym zestawem składników majątku trwałego. Prawidłowe określenie KŚT jest niezbędne dla celów statystycznych, ewidencyjnych oraz, co niezwykle istotne, amortyzacyjnych, gdyż wpływa na ustalenie odpowiedniej stawki odpisów amortyzacyjnych. W niniejszym artykule wyjaśniamy, czym jest KŚT, jak jest zbudowana oraz jak prawidłowo wybrać jej symbol dla maszyn i pojazdów budowlanych.
Czym jest Klasyfikacja Środków Trwałych (KŚT)?
Klasyfikacja Środków Trwałych (KŚT) jest usystematyzowanym wykazem składników majątku trwałego, służącym przede wszystkim celom:
- statystycznym,
- ewidencyjnym,
- amortyzacyjnym (ustalenie odpowiedniej stawki odpisów amortyzacyjnych).
KŚT została określona w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT).
Budowa Klasyfikacji Środków Trwałych
Zgodnie z treścią rozporządzenia, zakres środków trwałych zaliczanych do poszczególnych grup KŚT został opracowany w oparciu o inne klasyfikacje:
- Grupy 0: określono na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
- Grupy 1 oraz 2: zostały opracowane w oparciu o klasyfikację PKOB (Polska Klasyfikacja Obiektów Budowlanych) oraz PKWiU (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług), wprowadzonymi rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie PKOB oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie PKWiU.
- Grupy od 3 do 9: przypisano im odpowiednie numery PKWiU 2015, mające charakter orientacyjny.
Dodatkowo, w rozporządzeniu określono, że oznaczenie „*” przy symbolach PKOB i PKWiU oznacza, że zakres danego grupowania tych klasyfikacji nie w pełni odpowiada zakresowi danego grupowania KŚT. W przypadkach, gdy przypisanie konkretnych symboli klasyfikacji było niemożliwe, w kolumnie „Powiązania” umieszczono znak „-".
Zmiany w KŚT: KŚT 2016 a KŚT 2010
Od 2018 roku obowiązuje nowa klasyfikacja środków trwałych - KŚT 2016. Natomiast środki trwałe nabyte do końca 2017 roku były wprowadzane pod kategorią wynikającą z KŚT 2010, która była aktualna do końca 2017 roku.
Jak określić prawidłowe KŚT dla środka trwałego?
Przedsiębiorca przyjmujący do użytku w działalności środek trwały powinien ustalić odpowiedni numer, który określa Klasyfikacja Środków Trwałych. Ma on bezpośredni wpływ na zastosowanie właściwej stawki amortyzacyjnej, według której będą dokonywane odpisy amortyzacyjne zaliczane do kosztów.
Wyzwania i dostępne narzędzia
Niekiedy przypisanie składnika majątku trwałego do odpowiedniego rodzaju KŚT sprawia trudności zarówno przedsiębiorcom, jak i wykwalifikowanym księgowym. W takiej sytuacji warto:
- Zasięgnąć pomocy osób z wykształceniem technicznym, które znają specyficzne cechy danego środka trwałego.
- Pamiętać, że KŚT na początku każdej grupy oraz w szczegółach podgrupy i rodzaju zawiera szczegółowe uwagi, które mogą okazać się przydatne w przypisaniu odpowiedniej klasyfikacji.
- Skorzystać z wyszukiwarki KŚT, która jest dostępna na stronie Głównego Urzędu Statystycznego (w zakładce KŚT » WYSZUKIWARKA).
Wsparcie Urzędu Statystycznego
Ostatecznym krokiem w razie problemów z przypisaniem odpowiedniego KŚT jest skontaktowanie się z Ośrodkiem Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi. Należy pamiętać, że wsparcie w tym zakresie nie zostanie udzielone telefonicznie. Konieczne jest wystosowanie pisemnego wniosku o nadanie symbolu klasyfikacyjnego, podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu. Ośrodek ma 30 dni na wydanie informacji, a w sprawach szczególnie trudnych czas ten może wydłużyć się do 2 miesięcy. Za wydanie niniejszej informacji ośrodek pobierze stosowną opłatę.
Klasyfikacja maszyn i pojazdów budowlanych w KŚT
Maszyny i pojazdy budowlane, w tym wozidła, koparki czy zagęszczarki, są klasyfikowane w KŚT w Grupie 5 - Maszyny, urządzenia, aparaty specjalistyczne, a dokładniej w Podgrupie 58 - Maszyny do robót ziemnych, budowlanych i drogowych.
Szczegółowe rodzaje KŚT dla maszyn budowlanych
W ramach podgrupy 58 wyróżnia się m.in. następujące rodzaje:
- Rodzaj 580: Maszyny do robót ziemnych i fundamentowych. W tej kategorii znajdują się takie urządzenia jak koparki kołowe, koparko-ładowarki oraz inne maszyny przeznaczone do wykonywania wykopów, prac ziemnych i fundamentowych.
- Interpretacje podatkowe wskazują, że do KŚT 580 zaliczane są na przykład koparki Bobcat 763 (produkcji 2000), koparki UDS 114 A oraz koparko-ładowarki. Często dotyczy to maszyn do prac budowlanych związanych z wykopem ścian szczelinowych betonowanych, głębokim fundamentowaniem i wzmocnieniem podłoża.
- Maszyny rozładunkowe (PKWiU 29.52.26) również zostały zakwalifikowane do KŚT 580.
- Rodzaj 581: Maszyny do robót budowlanych. Kategoria ta obejmuje szeroki zakres maszyn używanych bezpośrednio w procesach budowlanych, które nie są specyficznie maszynami do robót ziemnych czy drogowych. Wozidła budowlane, w zależności od ich specyficznej funkcji i konstrukcji, mogą być klasyfikowane w tym rodzaju.
- Interpretacje podatkowe potwierdzają, że maszyny budowlane często są kwalifikowane do rodzaju 581, obok rodzaju 580.
- Rodzaj 582: Maszyny do robót drogowych. Przykładem urządzenia klasyfikowanego w tej kategorii jest zagęszczarka.
Pojazdy budowlane dla dzieci🏗️ Koparka, spychacz, betoniarka Edukacyjny film z maszynami budowlanymi
Wyróżnienie maszyn budowlanych od urządzeń przemysłowych
Warto zaznaczyć, że maszyny budowlane nie są klasyfikowane do podgrupy 65 „Urządzenia przemysłowe”. Ich wyodrębnienie w ramach odrębnej podgrupy 58 stanowi istotny argument potwierdzający, że nie są one traktowane jako urządzenia przemysłowe w rozumieniu KŚT.
Inne powiązane KŚT
Oprócz typowych maszyn budowlanych, w działalności budowlanej wykorzystuje się także inne środki trwałe, które mają swoje numery KŚT, np.:
- KŚT 742: Samochody ciężarowe (np. samochód KIA K2500, IVECO DAILY 35C).
- KŚT 746: Ciągniki siodłowe.
- KŚT 748: Naczepy.
- KŚT 592: Narzędzia, przyrządy, sprzęt techniczny (np. kosa STIHL FS 450).
- KŚT 654: Urządzenia do oczyszczania i uzdatniania wody (np. filtr osmotyczny).
Ewidencja środków trwałych w systemach księgowości online (np. wFirma.pl)
Nowoczesne systemy księgowości online, takie jak wFirma.pl, ułatwiają prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Moduł ewidencji jest zazwyczaj dostępny w zakładce EWIDENCJE » ŚRODKI TRWAŁE.
W systemach tych możliwe jest bezpośrednie księgowanie zakupu środków trwałych, a także ich wprowadzanie bezpośrednio do ewidencji, na przykład przy przeniesieniu majątku prywatnego na cele działalności. Podczas dodawania środka trwałego, system często oferuje obowiązującą listę kategorii KŚT, dzięki czemu wybór odpowiedniego symbolu nie wymaga korzystania z zewnętrznych źródeł.
Zakładka ŚRODKI TRWAŁE w takich systemach posiada również szereg funkcji, które pozwalają na dodawanie, modyfikowanie, usuwanie składników majątku, a także sprawdzanie ich planu amortyzacji.
